1С: Архив
Подбор параметров
Доставка в:
Самовывоз из офиса Softmagazin
Бесплатно
Курьером по Москве в пределах МКАД
200 руб.
Доставка электронных лицензий
Бесплатно
Описание товара
Основные характеристики
1С:Архив — это современное программное решение для автоматизации работы с документами и их систематизации в электронном архиве. Продукт предназначен для организаций любого масштаба и отрасли, где требуется эффективное управление документами, их хранением, поиском и обеспечением безопасности.
Функциональные возможности 1С:Архив
-
Создание и ведение электронного архива
- Хранение документов в электронном виде с возможностью привязки к различным категориям и метаданным.
- Удобная система каталогизации, позволяющая создавать структурированные папки и разделы.
- Хранение как сканированных копий бумажных документов, так и оригиналов, созданных в электронных форматах.
-
Управление доступом и безопасностью
- Настройка прав доступа для сотрудников в зависимости от их роли и полномочий.
- Ведение журнала действий пользователей для контроля изменений в документах.
- Защита данных от несанкционированного доступа с помощью встроенных механизмов безопасности.
-
Удобный поиск и фильтрация
- Поиск документов по названию, реквизитам, ключевым словам, дате создания или другим параметрам.
- Поддержка полнотекстового поиска, что позволяет находить документы даже по содержанию.
- Фильтрация по меткам, типам документов или другим характеристикам.
-
Интеграция с другими решениями
- Взаимодействие с продуктами на платформе «1С:Предприятие», такими как «1С:Документооборот» или «1С:Бухгалтерия».
- Импорт и экспорт данных в различных форматах, включая PDF, Excel и другие популярные форматы.
- Возможность настройки интеграции с внешними системами документооборота.
-
Автоматизация процессов работы с документами
- Учет сроков хранения документов с автоматическим уведомлением о необходимости их продления или уничтожения.
- Создание и ведение архивных описей.
- Возможность генерации отчетов по состоянию архива, доступам и используемым ресурсам.
Преимущества 1С:Архив
- Централизованное управление документами: позволяет хранить и обрабатывать всю документацию в едином пространстве, исключая дублирование и потерю информации.
- Экономия времени: благодаря автоматизации процессов поиска и учета документов, сотрудники могут быстрее находить нужные данные.
- Снижение бумажного документооборота: перевод документов в электронный вид сокращает затраты на печать, хранение и обслуживание бумажных архивов.
- Удобство использования: интуитивно понятный интерфейс и гибкость настройки делают работу с системой легкой и продуктивной.
- Соответствие законодательным требованиям: решение поддерживает ведение архивов в соответствии с нормами и стандартами, включая учет сроков хранения.
Кому подойдет 1С:Архив?
Продукт идеально подходит для организаций, где важна систематизация и надежное хранение документов: государственных учреждений, коммерческих предприятий, банков, страховых компаний, медицинских учреждений и других организаций.
1С:Архив — это надежный инструмент, который помогает навести порядок в документообороте, сократить затраты на управление документацией и повысить прозрачность процессов хранения. С этим решением ваша организация всегда будет уверена в сохранности и доступности важной информации.
Лицензия 1С: Архив по выгодной цене у крупнейшего интернет-магазина ПО в нашей стране. Стоимость лицензии от 117000 руб. Наши менеджеры проконсультируют и помогут с выбором лицензионных продуктов 1C для покупки в Москве, Санкт-Петербурге и других городах России.
Все предложения на сайте не являются публичной офертой. Цену на товар и наличие уточнит менеджер при оформлении заказа. Обращаем ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 (п.2) Гражданского кодекса РФ
Вы просматривали