1С:Договоры 8. Базовая версия
1С:Договоры 8. Базовая версия – решение, разработанное для автоматизации процессов учета и управления договорной документацией на малых и средних предприятиях. Продукт идеально подходит для организаций с активной договорной деятельностью, таких как торговые компании, строительные фирмы, транспортные предприятия, IT-компании, юридические и консалтинговые организации. Благодаря универсальности и гибкости, он также может использоваться в отделах продаж или закупок крупных предприятий.
Основные возможности программы 1С:Договоры 8. Базовая версия
-
Учет и управление договорными документами:
- Автоматическое создание договоров, смет и приложений на основании данных из карточек контрагентов.
- Нумерация документов в единой системе.
- Быстрая привязка контрагентов по ИНН для исключения ошибок в работе с партнерами.
-
Согласование и контроль:
- Направление документов на согласование внутри компании с возможностью фиксирования всех этапов.
- Хранение результатов согласования и ведение истории взаимодействий.
- Уведомления о задержках согласования для ускорения процесса.
-
Управление сроками:
- Контроль сроков действия договоров, этапов оплаты и других критически важных точек.
- Автоматическое оповещение ответственных лиц о приближении контрольных сроков, истечении сроков или просрочке выполнения этапов.
-
Документооборот и коммуникации:
- Учет передачи документов контрагентам, контроль сроков возврата.
- Интеграция с электронной почтой для отправки и получения документов.
- Поиск документов по тексту файлов или реквизитам, упрощая доступ к нужной информации.
-
Отчетность и аналитика:
- Формирование отчетов по документам, срокам и этапам для оперативного управления процессами.
- Подготовка сводной информации для руководителей и сотрудников.
Особенности автоматического уведомления
Программа самостоятельно отслеживает важные события и уведомляет пользователей о:
- Назначении их в качестве согласующих по документу.
- Завершении согласования документа, инициированного пользователем.
- Просрочке согласования или затягивании процедуры более чем на 7 дней.
- Приближении срока действия или окончания действия договора.
- Истечении сроков выполнения этапов или возврата переданных документов.
Все оповещения отправляются по электронной почте, что позволяет держать контроль над процессами в любой момент.
Преимущества продукта
-
Удобство и простота:
Пользовательский интерфейс разработан с учетом требований офисной работы. Это делает продукт доступным для быстрого внедрения даже при отсутствии сложной ИТ-инфраструктуры. -
Снижение рисков:
Контроль сроков и автоматизация процессов исключают вероятность упущения важных событий, что особенно важно в договорной работе. -
Универсальность:
Программа подходит для широкого круга отраслей и может быть настроена под специфику каждой компании. -
Экономия времени:
Автоматизация рутинных задач, таких как заполнение, согласование и контроль сроков, позволяет сотрудникам сосредоточиться на стратегически важных задачах. -
Доступность:
Базовая версия "1С:Договоры 8" — это отличное решение для небольших предприятий, которые хотят оптимизировать свои процессы без значительных затрат.
Кому подойдет "1С:Договоры 8. Базовая версия"?
- Небольшим компаниям, которые хотят систематизировать договорную работу.
- Средним предприятиям с активной контрактной деятельностью.
- Отделам продаж, закупок и клиентского обслуживания крупных организаций.
- Любым компаниям, стремящимся повысить эффективность работы с документацией.
Лицензия 1С:Договоры 8. Базовая версия по выгодной цене у крупнейшего интернет-магазина ПО в нашей стране. Стоимость лицензии от 7300 руб. Наши менеджеры проконсультируют и помогут с выбором лицензионных продуктов 1C для покупки в Москве, Санкт-Петербурге и других городах России.