1С:Колледж

Комплексное решение для управления деятельностью учреждений начального и среднего профессионального образования. Продукт охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.

• Количество студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей и отделений.

• Качественная и абсолютная успеваемость в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.

• Показатели посещаемости в разрезе групп, специальностей и отделений. Динамика изменения показателей.

• План-фактный анализ выполнения педагогической нагрузки.

• Получение информации о конкретных студентах.

• Получение расписания на заданный момент времени.

• Контроль хода приемной компании.

• Контроль состава цикловых-методических комиссий.

• Контроль планирования и проведения мероприятий.

• План набора.

• Планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей, на которые поданы заявления, и прохождения подготовительных курсов.

• Учет нового классификатора специальностей.

• Планирование расписания вступительных испытаний.

• Размещение расписания на сайте учебного заведения.

• Планирование собеседований.

• Формирование личного дела абитуриента:

  • Ручной ввод сотрудником приемной комиссии;

  • Самостоятельный ввод абитуриентом с помощью специального мастера.

• Контроль сдачи необходимых документов (произвольный набор).

• Возможность подачи заявлений одним абитуриентом на несколько специальностей.

• Выдача абитуриенту необходимого набора документов:

  • Расписка;

  • Контракт.

• Учет данных абитуриентов.

• Контроль возврата документов.

• Подготовка необходимых документов:

  • Экзаменационные листы;

  • Экзаменационная ведомость.

• Фиксация результатов вступительных испытаний:

  • Данные ЕГЭ;

  • Экзаменационные оценки;

  • Результаты собеседований.

• Печать результатов испытаний.

• Выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний.

• Проверка результатов ЕГЭ - интеграция с Федеральной базой свидетельств о результатах Единого государственного экзамена (ФБС ЕГЭ)

• Экспорт результатов на сайт учебного заведения.

• Анализ оценок вступительных испытаний.

• Построение вступительных рейтингов.

• Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы:

  • С помощью рейтинга;

  • Вручную.

• Контроль хода набора (план-фактный анализ - количество поданных заявлений к плану набора).

• Статистика.

• Анализ набора по ЕГЭ.

• Подготовка 2-НК, 76-КДс.

• Формирование приказов о движении контингента как индивидуально, так и списком.

• Анализ контингента и формирование отчетности (списки, статистика).

• Ведение учебных групп с возможностью контроля правильности заполнения.

• Предоставление студентам и организациям необходимых справок ("Справка об обучении", "Справка-вызов").

• Учет и анализ.

• Импорт на сайт колледжа.

• Доступ студентов через информационный киоск.

• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

• Учет и анализ:

  • государственные итоговые испытания;

  • результаты зачетно-экзаменационных сессий;

  • различные виды практик;

  • промежуточные аттестации.

• Импорт на сайт колледжа.

• Доступ студентов через информационный киоск.

• Контроль учебного процесса филиалов/представительств.

• Информирование заинтересованных лиц посредством электронной, почтовой и sms рассылки.

• Утверждение тем дипломов.

• Формирование Государственной аттестационной комиссии (ГАК).

• Учет протоколов работы ГАК.

• Подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок.

• Ввод оценок в диплом при помощи документа "Академическая справка входящая" для студентов, которые перевелись из другого учебного заведения.

• Формирование выходных документов об образовании на бланках государственного образца: дипломов, приложений к диплому, академических справок.

• Учет военнообязанных по военкоматам.

• Групповая обработка параметров военнообязанных.

• Подготовка различных списков с отборами по годам поступления, годам рождения, учебной группе, полу.

• Печать отчета для военкомата.

• Ведение требований ГОС по специальностям, хранение основных параметров стандартов.

• Работа с учебными планами:

• Формирование планов в соответствии с ГОС;

• Версионирование планов;

• Проверка планов на соответствие ГОС;

• Вывод на печать.

• Расчет и распределение по учебному заведению, цикловым методическим комиссиям и преподавателям.

• Возможность перераспределения (снятия и передачи) нагрузки.

• Учет дробной нагрузки для преподавателей.

• Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:

• Подготовка и формирование отчетности по выполнению нагрузки (формы 2 и 3);

• Два способа ввода фактического выполнения нагрузки:

  • Сводная за период регистрации фактического выполнения нагрузки по преподавателю;

  • Оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.

• Ввод и хранение возможностей преподавателей вести занятия в заданное время.

• Ввод и хранение неограниченного количества вариантов расписаний звонков.

• Ввод и хранение действующего шаблона расписания с контролем правильности.

• Вывод печатных форм расписания как по учебному заведению, так и по отделению на семестр.

• Формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную с учетом замен и привязкой расписания звонков.

• Информационная рассылка ежедневного расписания.

• Формирование состава ЦМК.

• Учет дисциплин закрепленных за ЦМК.

• Подготовка и вывод на печать приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК.

• Назначение и учет заведующих ЦМК.

• Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.

• Подготовка и печать приказов.

• Отражение приказов в рейтингах студентов и групп.

• Планирование мероприятий, назначение ответственных.

• Учет результатов проведенных мероприятий.

• План-фактный анализ проведения мероприятий.

• Поощрение участников мероприятий в виде начисления бонусных баллов в рейтинг.

• Формирование рейтингов групп и студентов.

• Учет трудоустройства выпускников.

• Прогноз трудоустройства (на основании опроса будущих выпускников по планам трудоустройства).

• Анализ трудоустройства.

• Формирование отчетности.

• Учет увлечений и достижений студентов.

• Анализ увлечений студентов.

• Планирование, проведение родительских собраний.

• Подготовка характеристик студентов.

• Учет общественных поручений студентов.

• Проведение анкетирования.

• Разработка шаблонов анкет и проведение опросов по списку респондентов.

• Средства анализа результатов анкетирования.

• Ведение базы предприятий, предоставляющих места для проведения практик.

• Ведение реестра договоров на проведение практик.

• Формирование и учет приказов о проведении практики.

• Подготовка необходимой документации:

  • Приказ;

  • Направление;

  • Договор на практику;

  • Дневник;

  • Задание.

• Учет отчетности о прохождении практики.

• Анализ мест прохождения практики.

• Анализ результатов прохождения практики.

• Подготовка списка студентов, не прошедших практику.

• Учет аудиторного фонда.

• Возможность применения (вместимость, тип). Оснащенность.

• Назначение ответственных за аудитории.

• Проведение смотров аудиторий:

  • Гибкое формирование системы параметров оценки аудиторий;

  • Регистрация результата смотра кабинета;

  • Подведение итогов смотра.

Информационные сервисы

• Ведение базы подписчиков на информационные рассылки.

• Подготовка информационной рассылки с помощью обычной почты, электронной почты и sms.

• Интеграция с веб-сайтом учебного заведения.

• Информационный киоск.

Методическая работа

Данная подсистема служит для организации методической работы.

• Учет и оценка работы сотрудников
  • Подведение итогов смотра.
  • Учет и анализ по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы (выступления, публикация статьи, разработка рабочей программы, проведение открытого урока и пр.), уровням работы (внутриколледжевский, городской, республиканский, российский, международный), учебным периодам и цикловым методическим комиссиям
  • Планирование и согласование работ в разрезе областей работы, сотрудников, цикловых методических комиссий, учебных периодов, типов, видов и уровней работы
  • Оценка работ и построение рейтингов сотрудников и цикловых методических комиссий в разрезе областей работы, учебных периодов, типов, видов и уровней работы
  • План-фактный анализ и динамика работы сотрудников и цикловых методических комиссий, история работы сотрудников

• Учет и хранение методических материалов
  • Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах
  • Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы
  • Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости
• Учет работы цикловых методических комиссий

• Ведение списка ЦМК;
  • Учет дисциплин закрепленных за ЦМК;
  • Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК;
  • Назначение и учет заведующих ЦМК;
  • Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.
  • Учет протоколов заседаний ЦМК

• Проведение смотров (конкурсов)
  • Учет и планирование различных конкурсов и смотров (в том числе периодических)
  • Задание различных критериев оценки результатов
  • Оценка и подведение итогов 

Кадровый учет

Данная подсистема служит для организации кадрового учета, учета аттестаций и повышения квалификаций сотрудников.

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
  • Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней
  • Формирование приказов на прием, перемещение и увольнение
  • Интеграция с программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8»
• Учет повышения квалификации
• Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая)

Расчеты со студентами

Подсистема служит для автоматизации процессов проведения заседаний стипендиальной комиссии, назначения стипендий, материальной помощи, расчета стипендий, ведения взаиморасчетов по социальным выплатам, а также для автоматизации расчетов со студентами по платным образовательным услугам.

Автоматизированы следующие функции:

•  Социальный учет студентов:
  • Упрощенный вариант ведения социального учета;
  •  Полноценный вариант ведения социального учета с помощью документа «Постановка на социальный учет»;
  •  Поддержка любых социальных статусов;
  • Списки студентов с социальными статусами

• Поддержка работы стипендиальной комиссии:
  • Ведение протокола стипендиальной комиссии;
  • Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов «Представление стипендиальной комиссии»;
  • Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи;
  •  Представление стипендиальной комиссии на стипендию любого вида;
  • Поддержка социальных, академических, именных и любых других стипендий;
  •  Подготовка приказов по решениям стипендиальной комиссии;

• Расчет стипендий:
  • Хранение базовых размеров стипендий;
  • Расчет повышенных академических стипендий;
  • Поддержка районного коэффициента;
  • Поддержка процентной надбавки (может применяться для расчета «северной» надбавки);
• Расчеты по социальным выплатам:
  • Ведомости;
  • Оплаты;
  • Отчеты по задолженностям, анализ расчетов.

• Расчеты по платным образовательным услугам:
  •  Поддержка нескольких направлений деятельности;
  •  Ценообразование услуг;
  • Подготовка и ведение договоров;
  • Начисление задолженности за услуги;
  • Регистрация поступивших оплат;
  • Анализ взаиморасчетов за платные образовательные услуги.

Раздел служит для автоматизации процессов управления системой менеджмента качеством в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001 (ГОСТ Р ИСО 9001-2001). При разработке учтены требования ГОСТ Р 52614.2-2006 «Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение базы процессов учебного заведения;
• Работа с нормативной базой:
  • Классификатор документов;
  • Возможность хранения электронных копий;
  • Поддержка внутренних и внешних документов;
  • Классификация по виду органа принявшего документ;
  • Классификация по области действия:
    • Организации;
    • Подразделению;
    • Должности;
  • Классификация по видам документов;
  • Поддержка разных видов пользователей:
    • Пользователи, имеющие право пополнять и редактировать классификатор;
    • Пользователи, имеющие право только знакомиться с документами;

• Управление внутренними аудитами:
  • Планирование программы аудитов на квартал, полугодие или год в разрезе процессов и критериев оценки;
  • Планирование внутреннего аудита в разрезе процессов, дат проведения, целей и объемов и назначенных аудиторов;
  • Регистрация результатов проведенных аудитов с помощью «Отчетов об аудите» на основании плана аудита;
  • Печатные формы программы аудитов, плана аудита и отчета об аудите;

• Работа с жалобами:
• Регистрация жалоб;
• Процесс разбора жалобы;
• Регистрация результатов работы с жалобами;
  • Анализ жалоб в разрезе:
    • Категорий;
    • Причин;
    • Обоснованности;
    • Способов подачи;
  • Графический анализ жалоб;

• Управление несоответствиями:
  • Регистрация выявленных и потенциальных несоответствий заявленным параметрам качества в разрезе подразделений, процессов и причин;
  • Регистрация предлагаемых корректирующих и предупреждающих действий;
  • Регистрация результатов корректирующих и предупреждающих действий и их эффективности;
  • Анализ корректирующих и предупреждающих действий в разрезе видов действий, процессов, ответственных и ответственных подразделений, их эффективности и формулировок несоответствий.