Документооборот
Дочерняя компания фирмы 1С1С: Документооборот 8.3: комплексное решение для автоматизации и цифровизации документооборота в современном бизнесе
Лицензии
1С: Документооборот
Программа 1С:Документооборот 8 создана для использования в бюджетных организациях, а также коммерческих компаниях среднего и крупного размера. Продукт является комплексным решением различных задач в сфере автоматизации учета ведения документации, организации взаимодействия между структурными подразделениями, помогает наладить эффективный контроль и анализ исполнительной дисциплины в компании. 1С:Документооборот государственного учреждения 8 ведет учет всей документации в полном соответствии с требованиями положений, регламентирующих документооборот на предприятиях. Программа осуществляет учет входящей, исходящей и внутренней документации в соответствии с требованиями ГОСТов, российского законодательства, практике делопроизводства и рекомендаций Росархива.
ПТ Рабочее место по документообороту является унифицированным и не учитывает отраслевую специфику. Это позволяет эффективно использовать продукт, как в бюджетных, так и в коммерческих компаниях, вне зависимости от их рода деятельности и размеров.
Функциональные возможности и преимущества использования софта
1С:Документооборот предоставляет много полезных инструментов:
-
Работа с документами (создание/ведение документов и сопроводительной документации, использование шаблонов, контроль исполнения обязательств, ведение договорного учета).
-
Управление документацией (оформление в соответствии с корпоративными стандартами, применение шаблонов с требуемыми реквизитами, автозаполнение шаблонов для быстрого форматирования, контроль местонахождения бумажных экземпляров).
-
Управление процессами (регламентирование работы с использованием типовых и уникальных процессов, жесткая маршрутизация документации, отслеживание иерархии процессов, выстраивание нужной последовательности работ).
-
Учет и планирование времени (анализ затрат времени работников по проектам, планирование загрузки задачами при помощи календаря).
-
Встроенная почта (работа в почте прямо в системе, возможность использования нескольких почтовых ящиков, включение переписки в информацию по документу, прикрепление писем к задачам, отправка документации в 1 клик).
-
Проектный учет и контроль исполнения (отслеживание переписки по проекту, контакт с другими участниками, сбор аналитических данных о ходе выполнения проектов в фирме, формирование отчетности).
-
Доступ с разных устройств (компьютера, ноутбука, смартфона, планшета).
-
Интеграция с другими решениями.
За счет такого функционала программа:
-
На 40-60% повышает исполнительскую дисциплину (вы всегда будете знать, где, у кого и на каком этапе завис документ).
-
В 2-5 раз ускоряет согласование договоров.
-
На 100% исключает потерю данных (у вас будет полный учет документов с отслеживанием всех исходящих сообщений).
Другие преимущества использования 1С:Документооборот:
-
Оптимальное соотношение стоимости и качества.
-
Методическая и информационная поддержка.
-
Соответствие законодательству РФ.
-
Настройка прав доступа.
-
Бесплатное мобильное приложение.
Выгодная стоимость 1С:Документооборот 8 в SoftMagazin
Наш магазин является дочерним предприятием фирмы 1С и предлагает оригинальные решения по доступным ценам. У нас вы можете приобрести физическую и электронную программу 1С:Документооборот версии КОРП и ПРОФ. Актуальная цена лицензии указана в прайсе. Внедрение софта и его адаптация с учетом специфики деятельности фирмы оплачивается в отдельном порядке.